Digitalizacion de documentos y facturación
electrónica
Servicios de Digitalizacion de Documentos y de Facturación
Electrónica
La información es un activo muy importante en las organizaciones, sin embargo muchas veces la administración de la misma es subestimada ocasionando perdidas invaluables de oportunidades, al mismo tiempo las organizaciones continú;an siendo afectadas con más documentos de los que pueden procesar eficientemente: faxes, catálogos, correos electrónicos, facturas, informes, manuales, órdenes de compra, pedidos, etc., generados durante la operatoria diaria.
Sin dudas que el manejo de esta gran cantidad de información se ha convertido en uno de los mayores desafíos ante una institución. Aplika Group es una empresa dedicada a solucionar esta problemática brindando servicios de digitalizacion de documentos, gestión documental y facturación electrónica.
Servicio de gestion documental
¿Existe actualmente en su organización una herramienta que le permita resolver la administracion de documentos?
La digitalizacion de documentos es un paso fundamental para administrar todo ese tipo de información en papel que de otra manera sería imposible hacerlo. Es el proceso mediante el cual un documento es transformado en una imagen digital, pudiendo acceder al mismo desde mú;ltiples ubicaciones sin necesidad de acudir al documento físico.
Nuestros servicios de digitalizacion de documentos permiten convertir los documentos en papel en una imagen fiel digital del mismo, dejando de lado el tedioso manejo y traslado de la documentación. La información es almacenada en una base de datos para permitir el acceso a distintos sectores autorizados de la organización, así como a los clientes o proveedores, vía Intranet o Internet utilizando un navegador web, o desde un CD/DVD-ROM en el cual se encuentran contenidos los documentos digitales, la base de datos y el software de consulta.
Software para Facturación Electronica
La factura electrónica es el documento comercial en formato digital que reemplaza al documento físico tradicional, en papel, conservando un idéntico valor legal. Esto implica la emisión de documentos digitales que envía la empresa vendedora a su cliente, por un lado, y a la administración de impuestos, por otro.
Actualmente en nuestro país resulta de obligatoriedad para empresas de diversos rubros, de acuerdo a lo establecido por el régimen de Factura Electrónica (AFIP RG 2177/2006). Nuestros servicios permiten establecer un enlace con AFIP para gestionar Códigos de Autorización Electrónica (CAE) segú;n la normativa vigente, y efectuar la registración de los mismos en una base de datos. Esto permite que los documentos tributarios digitales puedan ser consultados, y por consiguiente visualizados para su posterior impresión o envío por email.
Lo mas importante del proceso es que el papel ya no es necesario, sino solo los datos, generando un importante ahorro de dinero en el emisor economizando papel, proceso de impresión y envío por correo; facilitandole al receptor el proceso de ingreso de datos, tipeo de facturas, eliminación de errores, y rapidez del proceso mediante la automatización.
Novedades
- Aplika OCR Compruebe los beneficios del reconocimiento de caracteres (OCR) para la indexación automática de documentos.
- Firma Digital Firme electronicamente sus documentos con nuestros productos de digitalizacion.
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